自动与文档管理系统和物理 Windows 目录同步?(Autonomy iManage Worksite 8.5)

自动与文档管理系统和物理 Windows 目录同步?(Autonomy iManage Worksite 8.5)

有没有办法设置用户创建的作业,定期将新创建或修改的文件从指定的 Autonomy iManage Worksite 8.5 工作区文档文件夹导出到指定的 Windows 目录/路径,反之亦然?

简单介绍一下背景,我是一名专利律师,经常使用 USPTO 在线 PAIR 和电子归档系统。我来自一家使用 Windows 目录进行文件管理的小型精品公司,最近加入了一家使用 iManage 的大型 GP。必须跟踪两组文件,一组在文档管理服务器上,另一组在我的计算机或 Windows 服务器上,我可以通过互联网从那里上传/下载文档,这很烦人。如果可以在 iManage 文件夹和 Windows 目录之间同步文件,那将会很有帮助,因为这样我就可以在下载或上传文档时从 Windows 文件夹中工作。最好同步是双向的,因为对于大多数其他事情,我更愿意在 iManage 中工作。这是因为将一个文档添加到 iManage 中,其 Windows 文件名与同一文档文件夹中的另一个文档相同,不会删除后者的文件;相反,它会创建一个具有相同“描述”(Windows 文件名映射到的 iManage 文档属性)的新文件(其在 iManage 服务器上的物理文件名只是一个数字)。更重要的是,“删除” iManage 上文件的旧版本非常麻烦——您必须右键单击,选择“移动”,选择“要删除”的目标文件夹,然后选择是否要将文件元数据、安全设置等更新到新位置。

如果我错了,实际上有一种方法可以直接从 iManage 文档文件夹下载/上传(也许使用浏览器扩展/插件,将网站上的上传“浏览”按钮与 iManage 进行交互,而不是或除了 Windows 目录?),我也想知道这一点。

有一个“便携式”Windows 目录,当我打开或“签出” iManage 文件时,它们会存储在我的机器本地,但从该目录上传文件很麻烦,因为 (1) 您必须先“签出”文件,(2) 您必须将文件描述与实际物理文件名的任意数字进行交叉引用,这样您才知道选择上传哪个文件。

谢谢您的任何建议!

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