我见过两个不同的经验丰富的管理员 - 他们彼此不认识 - 为他们的客户配置 Outlook 以使用 POP3，尽管 IMAP 可用。
如果电子邮件服务器提供 IMAP，那么设置 Outlook 用户时使用 POP3 有什么好处？
答案1
使用 POP3，Outlook 将在下载后从服务器上删除电子邮件，因此如果电子邮件服务器的空间有限，POP3 可防止邮箱被填满。
另一个原因是，如果您有多个电子邮件帐户，POP3 可让您在一个收件箱中查看所有电子邮件，而不必检查多个收件箱。这是我使用 POP3 的主要原因，因为我有 8 个电子邮件帐户。
根据公司的工作方式，选择或不选择 POP3 也有原因。由于 POP3 会将所有电子邮件完全下载到他们的计算机，因此即使帐户被删除，他们也始终会保留一份副本。我在一家房地产公司工作，即使经纪人跳槽到其他公司（出于法律和营销原因），他们也需要保存一份电子邮件副本。如果他们使用 IMAP，他们可能会丢失所有电子邮件。另一方面，在大多数公司环境中，这可能是一种负担，因此他们会使用 IMAP。
最后，在 Outlook 2007 及更早版本中，IMAP 默认仅下载标题，而 POP3 将所有内容都下载到本地，因此搜索电子邮件更快，并且在使用多个帐户时更加容易。