我正在使用 Lync 功能,该功能将对话保存在 Outlook 中的“对话历史记录”文件夹中。在对话打开期间,对话会被保存多次,每次保存的对话都比上一次长。
对话可以多次保存,而不仅仅是在结束时保存,但最终会得到多份副本。是否可以仅在对话结束时保存?
版本:Outlook 2007、Lync 2010
答案1
遗憾的是,Outlook 的Cleanup Folders & Subfolders
功能不适用于 Lync / Skype for Business 对话历史记录文件夹,因为对话不包含在同一个“线程”中。
我使用以下程序来帮助我进行清理。如果它内置于 Outlook 的Cleanup Folders
逻辑中,那肯定会很好。
http://www.craig-tolley.co.uk/mini-projects/microsoft-lync-conversation-cleanup/
答案2
这是设计使然。
在 Outlook 2013 中,使用快速访问工具栏添加名为的命令Clean Up Folders & Subfolders
。
这将只保留您想要的日志并删除部分日志。
要将选项添加到快速访问工具栏,请单击标题栏中指向下方的箭头。然后将操作添加到工具栏。
添加后,您应该会在工具栏中看到它。当您想要清理 Lync 对话时,可以随时单击它。