如何自动化 Adob​​e Acrobat XI Standard 重新压缩大量 PDF？

Question

我使用旧版本的 Adob​​e Acrobat 扫描了大约 15 GB 的 PDF，它们非常大。

我的新扫描仪附带的 Adob​​e Acrobat XI Standard 有一个选项可以重新压缩这些 PDF（似乎是无损的）。通常这可以保存超过 2/3 的文档，甚至经常是 80% 或 90%。

鉴于有大约 7 千个文件，我想自动执行这个过程。

您可以手动执行以下操作：

1. 在 Adob​​e Acrobat XI Standard 中打开 PDF 文件
2. 在File菜单中选择，Save as Other...然后Reduced size PDF
3. 在对话框中，从Make compatible with选择Acrobat 10 and later，然后按OK
4. 在Save As对话框中，保留文件名，然后按Save
5. 等待（有时很长，对于 50 MB 大小的文件，这可能需要一分钟）完成

我怎样才能实现这一自动化？

（看起来 ScanSnap 软件至少在这里和那里进行了一些 UI 自动化，因此看起来是可行的）

Answer 1

这是我在 Adob​​e Acrobat XI Standard 中的操作方法：

• 无需动作向导
• 不需要自动识别

诀窍是确保 Adob​​e Acrobat XI Standard 中没有打开任何 PDF 文件。然后Reduce side PDF...行为就会有所不同。

我使用C:\temp文件夹来存放以下步骤。您可以通过以下方式增强这些步骤

• 使用任意一组文件夹中的文件
• 将文件从Windows资源管理器或兼容工具（如一切搜索引擎）添加到要处理的文件列表

这些是我使用的步骤

1. 启动 Adob​​e Acrobat XI Standard，确保没有打开 PDF 文件
2. 在File菜单中选择，Save as Other...然后Reduced size PDF...
3. 在Arrange Documents对话框中，选择Add Files...，然后Add Files...（困惑吗？请参见下图）
4. 在Add Files对话框中，选择一组 PDF 文件
5. 需要时重复步骤 3 和 4，或者从 Windows 资源管理器、Everything 搜索引擎等拖动文件
6. 在Arrange Documents对话框中，按OK
7. 在Reduce File Size对话框中，从Make compatible with列表框中选择Acrobat 10 and later，然后按OK
8. 在Output Options对话框中，保留设置，然后按OK
9. 等到进度对话框显示所有文件都已处理完毕并返回到主 Adob​​e Acrobat XI Standard 窗口

笔记：

• 等待可能需要很长时间，尤其是有数千个文件时

• 我转换了每个目录的副本，以便可以查看前后结果

  1. 开始使用 Adob​​e Acrobat XI 标准版
  2. 主窗口：选择File，然后Save as Other...，然后Reduced size PDF...
  3. Arrange Documents对话框：选择Add Files...，然后Add Files...
  4. Add files对话框：添加来自的文件C:\temp
  5. Arrange Documents对话框：选择OK
  6. Reduce File Size对话：选择Acrobat 10 and later，然后OK
  7. Output Options对话框：保留设置，然后按下OK
  8. Progress对话框：等到所有文件都已处理完毕

Answer 2

您可以使用 Acrobat XI (Pro) 中的操作向导创建一个操作。

Answer 3

您可以在 Adob​​e Acrobat XI 中创建批处理（其他版本不详），如下所示此链接。以下是此帖子的步骤。

1. 使用创建新动作动作向导

   

2. 添加减小文件大小工具。请确保取消选中用户提示如所须

3. 添加节省工具来自保存并导出。 在指定设置确保您具有所需的设置（重命名或覆盖）

4. 保存您创建的处理工具

5. 您将在“工具”中的“操作”下看到您的工具（右侧选项卡）

   

Answer 4

您可以使用 AutoIt 3 来自动执行此操作。

使用附带的录音机。从文件管理器中启动第一个文件。输入、sleep、alt+f...最后一步 alt+F4，返回文件管理器。然后向下移动光标，转到下一个文件。

如果它们位于不同的文件夹中，请使用 Windows 搜索作为起点。