如果我们在办公网络中打印文档，这些文档是否会存储在服务器的某个位置，或者网络管理员是否可以在以后的某个时间访问这些文档？
答案1
这在很大程度上取决于打印机的配置方式。中央打印服务器配置为将打印的文档缓存 x 天，并且缓存包含在备份中？管理员可以使用一段时间。
一些办公室打印机内部缓存 x 天或无限天。
如果您通过 IP 直接连接到打印机，并且打印机没有缓存，那么将没有任何实际残留来表明您打印了特定文档并允许检索副本。
即使打印的文档未存储在内部，大多数打印机也会保留打印作业的持续日志：谁打印了、打印了什么、何时打印以及打印了多少份。
如果它在您的工作电脑或工作电子邮件中，如果您公司的超级管理员有理由去寻找它，他们就可以轻松访问它。
答案2
有类似的软件视窗系统可让您查看打印假脱机文件。因此，如果管理员有权访问您的假脱机文件，他们就可以查看它们。这意味着，如果您通过服务器打印，这是可能的。
他们需要在文件可用时执行此操作。这意味着他们要么需要在打印时执行此操作，要么可以设置服务器在作业完成后保留假脱机文件，并在闲暇时查看它们。
如果您直接打印到打印机（到其 IP 地址）而不是通过服务器，那么假脱机文件就在您自己的 PC 上，管理员通常无法访问它们。至少您可以确保它们被删除。当然，如果您的组织足够谨慎，您的 PC 可能会设置为管理员可以随时访问每个文件。在这种情况下，假脱机文件是您最不用担心的事情！
打印文件仍可能保留在打印机上，但这种情况很少见。只有带有内置硬盘驱动器的打印机才能做到这一点 - 但即使如此，大多数打印机也无法做到这一点。如果没有硬盘驱动器，则打印机在打印文档后会立即忘记该文档。
答案3
如果你使用的是永久联网的计算机（例如公司台式机，而不是个人笔记本电脑），那么我希望网络管理员可以浏览整个计算机上的每个文件（并且还监控所有网络流量 - https 可能稍微难以查看，但仍然是可能的，因为它是“他们的”计算机），并且还可以查看和审查打印的文件。