在 Word 2013 中的多个位置使用相同的标签

Question

我想在 Word 文档的多个地方使用一个文本块。当我更改文本块时，其他地方也必须更改。这样可以吗？

我在 Word 文档中看到过它，但我不知道它是如何实现的。我认为这是通过内容控制（通过“开发人员”选项卡）完成的，我试过了，但没成功。

Answer 1

由于听起来您将在文档中使用源文本和重复文本，REF因此字段和书签将满足您的需求。您还可以选择添加任意数量的源文本块，方法是使用下面所述的不同“书签”。

1. 将所需的文本块放置在文档中所需的第一个位置。
2. 突出显示整个文本块，单击功能区的“插入”选项卡，然后单击“书签”
3. 在“书签名称”字段中输入一个容易记住的书签名称（仅限字母、数字和下划线；必须以字母开头），然后单击“添加”

4. 将光标移动到要重复文本的位置，然后按Ctrl+F9插入空字段代码。REF bookmarkName \* MERGEFORMAT在字段中输入。如果您希望重复文本块的格式与源文本的格式完全匹配，请忽略该\* MERGEFORMAT部分。

5. 按下F9可刷新字段并显示复制的文本。

6. 对每个需要复制文本的地方重复（4）和（5）。
7. 要更改显示的文本，只需根据需要编辑初始文本，使用Ctrl+选择整个文档A，然后使用 刷新字段F9。

我建议更改您的视图设置以始终显示书签标记并始终突出显示字段：在功能区中，单击“文件”，然后单击“选项”，并设置如下设置：

编辑书签文本可能有点棘手，因为如果您从书签文本的末尾删除任何字符，书签所包含的文本范围将会缩小。如果需要，请对距离书签边界边缘几个字符的所需文本进行任何更改，然后删除“边缘”字符。或者，如果它只是拒绝运行，只需按您想要的方式编辑文本，忽略书签边界，然后当您对它感到满意时，只需重复上述步骤 (2) 和 (3)，输入与之前相同的书签名称。REF字段代码应该仍然可以正常工作。

Answer 2

要将动态文本插入 Word 文档（根据需要多次插入），您应该使用自定义属性。

[为 Word 2013 编写，但适用于 2010]
为此，请首先打开相关文档。在文件菜单，点击信息选项卡，选择特性下拉菜单，然后打开高级属性。

在打开的窗口中（见下图），切换到风俗选项卡，然后输入适当的值姓名和价值（类型显然应该是文本）。点击添加。

然后，您可以通过以下几种方式之一将此属性添加到文档中：最简单的（可以说）是转到插入功能区，然后选择快速零件（如@Nichlas H.的回答），然后打开场地屏幕。

导航到 DocProperty 字段名称（见上文）后，您可以选择任何属性插入到文档中。这会将该属性添加到文档中，然后可以通过多种方式对其进行更新。

或者，你可以点击Ctrl+F9插入一个空字段，您可以在其中键入内容DOCPROPERTY Test（或任何其他字段代码- 往上看）。

您可以通过突出显示这些字段来更新它们（或所有内容，使用Ctrl+A）并击中F9或右键单击任意字段并选择更新字段。

Answer 3

这有点像 hack，你只能一以此方式使用的文本块。

1. 将您想要的文本添加到文档属性中的注释字段。

2. 在所有需要块的位置插入文档属性“注释”。

3. 哒哒！