在空闲/忙碌模式下,其他人可以看到我的 Outlook 日历(没有会议时,他们会看到一个空白栏;忙碌时,他们会看到一个蓝色条;离开时,他们会看到一个紫色条;暂定时,他们会看到一个散列条)。
不知为何,这种迹象对某些人来说并不十分明显,他们仍试图在“繁忙”的领域进行预订。
我想知道当收到与忙碌/暂定/离开时段重叠的会议请求时,是否可以发送自定义的自动回复?
我会很好地解释蓝色和紫色意味着“我很忙,请另找地方”和散列的“如果我能重新安排我的日程并腾出这个时间,我会尽快通知你”. 可以添加图片,欢迎使用。
我不太了解 Outlook 的内部结构,但我愿意学习,感谢您提供任何正确的指示。
答案1
不可以,Outlook 无法根据空闲/忙碌日程表类型包含自定义回复。
您可以在文件、选项下通过复选框选项自动接受/拒绝会议。您还可以自动拒绝当时已举行的会议。您无法选择在拒绝时包含任何个人通信。
如果您尝试使用规则向导来操纵您自己的模板响应会议请求和更新,您将能够发送自动回复,但您的会议请求无法自动处理,您必须手动接受或拒绝。