我正在与一位最终用户合作，他在 Windows 7 上使用 Outlook 2013。我们公司也使用 Office 365。
用户目前有大约 200 多个文件夹/子文件夹。因此，每次用户打开 Outlook 2013 时，都需要几个小时才能更新，这使得用户在更新完成之前无法查看最近的电子邮件。
用户不使用任何规则。当他收到电子邮件时，他会将其删除或拖放到特定文件夹/子文件夹中。
如何在不删除用户文件夹/子文件夹的情况下减少更新时间？
答案1
一般来说，您不希望在任何类型的完全同步的网络服务中保留同步资源中的过时内容。电子邮件、文件等。
最佳做法是将电子邮件移至本地档案。*）
您可以评估这个问题：是否真的有必要在服务器上保留超过 X 个月的消息并每天同步？
如果答案是否定的，那么在本地磁盘上创建 PST 文件并将旧电子邮件移至那里。您可以选择创建多个 PST 文件，例如每年一个、3 年一个等等。您可以根据存档电子邮件的年度总大小来决定。
*) 根据我在大公司的工作经验：他们除了这样做之外什么都没做。他们将可能的在线存储量限制为比 Microsoft 当前拥有的配额低得多的配额。因此，将项目移到本地是完全正常的，也是推荐的。Outlook 甚至有自动存档功能为此。考虑使用它。