如何在 Word 2010 的打印预览中查看章节编号

Question

我的文档是按部分分隔的证书的集合。

我想要打印一系列选定的证书（部分）并仅在一面打印这些证书。

在打印预览中，Word 在屏幕底部显示 N 个计数中的 N 个，但是（据我所知）该计数与实际想要打印的内容无关。

因此，目前，我在页面布局视图中“目测”并记录章节编号，这是一种非常低效的解决方法。

有没有办法在打印预览中查看章节编号？如果没有，也许有人遇到过同样的问题，并且有比我更有效的解决方法？

Answer 1

底部的“N of N 计数”Print Preview是当前页数和文档中所有页数（Word 为您预览的该文档的所有页面）。所以您说得对：这可能与您实际想要打印的内容有关，也可能无关。大多数人大多数时候都会打印所有页面，所以这通常对他们有帮助。不，您无法改变这一点。

以下一些想法可能对您的情况有帮助：

1. 您可以输入一些显示章节编号的隐藏文本，然后在打印时准确指定这些章节。（我假设您已设置打印选项，以便隐藏文本不会打印。）例如，您可以将（隐藏的）章节编号放在页眉中，并在打印布局模式下查看文档时记下它。因此，如果您想打印出第 8 至第 32 节，那么在打印预览中，您需要S8-S32输入页面字段。（您输入年代在数字前面，告诉 Word 你正在谈论的是部分而不是页面。）

   您可以在页眉中插入部分 field。（具体如何操作取决于您使用的 Word 版本。）

   我假设您所说的“部分”是指文本各部分之间的实际内容section break。如果您以更一般的意义使用术语“部分”，则不适用。

2. 使用上述相同的章节编号，您可以打印出显示隐藏章节编号的主文档，并使用该主文档作为简单参考。您可以按照上述步骤 (1)，然后更改Print Options以便做打印隐藏文本。（您需要确保这样做不会改变分页符的位置。）完成后，请记住将打印选项改回来，这样就不会打印隐藏文本。

3. 你可以选择所有要打印的部分，然后在“打印预览”中选择“打印所选内容”，而不是打印所有页面。（请不要忘记您可以使用来选择文档中不连续的部分。）