我记得很久以前在 WordPerfect 中,人们可以获取文档并将其视为文本 + 标记。这使得修复文档中的异常行为变得容易得多,因为您可以看到导致格式异常行为的原因。
有没有办法在 Microsoft Word 中获得这样的视图?我发现自己不时地要与段落格式怪异和行距怪异以及样式作斗争,这些样式在文档的某一点以一种方式出现,但在文档的后面又以另一种方式出现。
答案1
你可以显示格式对于 Word 中任何选定的文本。它不会像 WordPerfect 示例那样显示在文档本身上,而是会在单独的窗格(对话框)中显示当前选定文本的详细信息。(这是因为在内部,WordPerfect 和 Word 采用不同的方法来连接格式和文本。John McGhie 写道进一步了解两者之间的差异。)
它将Style Inspector
向您显示一些信息——它将向您显示应用于所选文本的样式。但它不会显示所有格式细节。这就是为什么你需要使用Reveal Formatting:
它来显示您所选文本的所有格式细节。
下面,我提供了屏幕截图来展示打开reveal formatting
任务窗格的步骤。(我使用的是 Word 2010。)以下是 Word 2007 及更高版本中的具体步骤:
- 在 的
Home tab
中Styles group
,单击Styles task pane
启动器(右下角带有向下箭头的小方块)。 Styles task pane
在(又称样式对话框)的底部,单击Style Inspector
按钮将其调出:在样式任务窗格的底部,查找带有放大镜图标的按钮(通常是三个按钮的中间)。这将调出Style Inspector
。- 样式检查器将显示有关应用于所选文本的任何样式的一些信息,但不会显示所有详细信息。您需要单击
Reveal Formatting
样式检查器底部的按钮:“显示格式”按钮也有一个放大镜,但它向左倾斜,而不是像样式检查器那样向右倾斜。
或者直接使用键盘快捷键:Shift+F1
在 Word 2002 和 2003 中也可以使用相同的键盘快捷键 (Shift+F1) 来显示格式,或者使用 找到它View > Task Pane
,单击向下箭头并Reveal Formatting
从选项中进行选择。
屏幕截图:
打开样式窗格:
然后使用样式检查器打开显示格式:
这是“显示格式”窗格。请注意,您还可以通过单击“部分”旁边的“+”来显示该部分的格式。我没有在此屏幕截图中展开该信息。窗格底部还有更多选项Reveal Formatting
。
答案2
这是一个有限的解决方案,但它可能可以满足您的需求......
如果将文档另存为Word XML Document
。您可以在任何纯文本编辑器、Word 或 XML 文件编辑器中打开此文件。
还有一些其他格式也可以这样使用,例如.wri
。请尝试所有格式,直到找到您喜欢的格式。
这样做的主要麻烦在于 Word 无法与其他程序很好地兼容,如果您在其他地方打开了该文档,Word 会发出警告。因此,您需要先关闭其中一个程序,然后才能在另一个程序中打开它。