我被要求设置警报，每当我们的员工尝试向某个域发送电子邮件时，我们使用的是 Outlook 2013/365。我只是想知道是否有人知道这是否可行以及如何做到这一点？
到目前为止，我已经设法通过以下方式为传出消息创建了一条新规则：
管理规则和警报->新规则->从空白规则开始：对我发送的邮件应用规则->在收件人地址中使用特定单词->添加域（例如@example.com）->...
这就是我陷入困境的地方。
我们希望，如果我们向某个域发送邮件，系统会弹出提示询问该邮件是否需要密码，如果不需要，系统会为用户提供一个取消发送的选项。我们与政府机构打交道，他们有一项新要求，即如果我们发送包含 1 人以上详细信息的邮件，则需要将其放在受密码保护的附件中。因此，我们实际上只是想要一个诚实的提示，询问内容是否需要放在受保护的附件中，如果他们按“是”，系统就会取消发送，允许他们这样做。
有人能告诉我我是否可以做我想做的事吗？如果可以，怎么做？