![使用 Outlook 365 发送电子邮件时的警报](https://linux22.com/image/1442770/%E4%BD%BF%E7%94%A8%20Outlook%20365%20%E5%8F%91%E9%80%81%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%97%B6%E7%9A%84%E8%AD%A6%E6%8A%A5.png)
我被要求设置警报,每当我们的员工尝试向某个域发送电子邮件时,我们使用的是 Outlook 2013/365。我只是想知道是否有人知道这是否可行以及如何做到这一点?
到目前为止,我已经设法通过以下方式为传出消息创建了一条新规则:
管理规则和警报->新规则->从空白规则开始:对我发送的邮件应用规则->在收件人地址中使用特定单词->添加域(例如@example.com)->...
这就是我陷入困境的地方。
我们希望,如果我们向某个域发送邮件,系统会弹出提示询问该邮件是否需要密码,如果不需要,系统会为用户提供一个取消发送的选项。我们与政府机构打交道,他们有一项新要求,即如果我们发送包含 1 人以上详细信息的邮件,则需要将其放在受密码保护的附件中。因此,我们实际上只是想要一个诚实的提示,询问内容是否需要放在受保护的附件中,如果他们按“是”,系统就会取消发送,允许他们这样做。
有人能告诉我我是否可以做我想做的事吗?如果可以,怎么做?