如何跟踪网络打印机的打印、扫描和复印？

Question

我最近在办公室安装了一台网络打印机，网络中的所有用户都可以访问它。

我想跟踪使用情况，我知道跟踪副本很困难，但至少我希望能够跟踪谁打印了或扫描了多少页、多少文件。

我已经安装了 HP M126NW 打印机。

请检查并告知这是否可行或有其他方法吗？

Answer 1

人们如何打印到打印机？它是简单地通过 IP 映射还是通过 Windows 搜索和/或 Bonjour 添加？您是否配置了打印服务器？您可能有几个选择。

1. 检查打印机的 Web 界面，查看它们有哪些跟踪选项。有些打印机允许您跟踪打印作业。但通常需要某种身份验证方法。

2. 我不知道这是否适用于您的环境，但您可以安装和配置打印服务器，并在服务器上启用日志记录。让用户从服务器映射打印机，这样您就可以审核谁打印了它以及打印了多少页。扫描/复印可能很困难，因为这些操作通常在打印机本地完成。这将允许您查看打印服务日志并查看打印到它的用户以及打印了多少页。