如何在 Word 2013 中打印修改栏但不打印编辑详细信息

如何在 Word 2013 中打印修改栏但不打印编辑详细信息

我正在尝试弄清楚如何打印垂直更改条以指示发生更改的位置,但在最终文本中显示这些更改。我选择了简单的标记作为跟踪,它可以正确显示在屏幕上,但它会打印所有插入和删除的内容。如何打印带有垂直更改条的修订文本?

答案1

您只需更改“修订”选项,即可在 Word 2010 中执行此操作。(因此假设它也适用于 Word 2013。)

更改您的跟踪更改选项(在“审阅”选项卡上,“跟踪更改”按钮下的第二个选项:更改跟踪选项将显示“跟踪更改选项”对话框)。

在顶部的标记部分:将插入设置为(无),并将颜色以及该选项设置为自动;将删除设置为隐藏,并将颜色以及该选项设置为自动

将线条设置更改为您想要显示垂直线的边距(我的默认为左边框)并根据需要设置颜色(我的默认为黑色)。

如果您处于“最终版本:显示标记”,您现在应该可以看到边距中的更改条和最终文本(即,包括任何添加和删除)(但没有通常具有的颜色/下划线/删除线)。

答案2

我是这样做的。

首先选择“审阅”选项卡,然后在“跟踪更改”按钮处选择右下角的小向下箭头。这将为您提供一个子菜单:选择“更改跟踪选项...”。

现在将插入和删除选项更改为“(无)”,并将“更改的行:”更改为所需的位置,并将其颜色更改为红色或黑色或您的选择。

这就是对变更跟踪进行排序,现在进行打印。

现在调整“显示标记”下拉菜单(对我来说是中间的),您可能需要取消选择“评论”和“格式”。

顶部选项(“显示以供审核”的工具提示)仍应为“最终:显示标记”,以便线条会出现在打印输出中。

特别是,如果打印文档时仍然存在注释,则删除“注释”会停止调整页面宽度。

该文件是最终实现这一目标的灵感来源。

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