![在 Outlook 中删除使用工作邮箱发送的电子邮件后,雇主还能检索到吗?](https://linux22.com/image/1451752/%E5%9C%A8%20Outlook%20%E4%B8%AD%E5%88%A0%E9%99%A4%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E9%82%AE%E7%AE%B1%E5%8F%91%E9%80%81%E7%9A%84%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%90%8E%EF%BC%8C%E9%9B%87%E4%B8%BB%E8%BF%98%E8%83%BD%E6%A3%80%E7%B4%A2%E5%88%B0%E5%90%97%EF%BC%9F.png)
如果我从 Outlook 中删除了一堆电子邮件,我的经理还能检索并阅读它们吗?如果可以,他们可以查看所有附件吗?
答案1
如果你正在使用 Exchange Server,那么是的,这很容易,任何被删除的项目(包括保留期内的附件)都可以由授权人员恢复。
答案2
TL;DR:可以吗?几乎可以肯定。他们会吗?通常不会,除非你给他们理由,或者他们的工作场所特别糟糕。
如果电子邮件存在了一段时间,它们很容易就会被捕获到备份周期中,因此如果有人有理由怀疑您删除了某些重要内容,这些电子邮件就可以被检索到。
如果您受到监控,那么您的 IT 部门就有可能在您不知情的情况下将您的电子邮件副本转发给其他人。如果您因不当行为而受到调查,您的老板也有可能被允许访问您的电子邮件。
由于您使用的是公司财产,因此您发送的任何内容都可能经过许多系统。扫描公司机密的防火墙、病毒扫描程序和数据保护系统都可能捕获电子邮件的副本,或者至少捕获电子邮件的主题行和简短摘录。
即使您的公司免费提供 WiFi,这也很容易受到监控和记录。电子邮件过去以明文形式发送,因此任何人都可以阅读,幸运的是,现在电子邮件客户端中加密技术更加常见。
但问题是,在大多数国家,除非正在进行某种纪律处分程序,否则授予这种级别的访问权限将被视为不道德且可能违法。我认为任何工作场所在没有正当理由的情况下试图追回或以其他方式监控员工都是“违反常态的”。听到但这些地方往往有香蕉独裁者经理,他们很少关心办公室里乱七八糟的杂物,因此导致员工流动率高。
好的一面是,备份通常会被回收或清除,日志会在一段时间后被删除,人们会忘记。
答案3
不幸的是,你在雇主的笔记本电脑上所做的任何事情都被视为公司的财产。我相信你在开始工作时签署了某种协议,表明你的笔记本电脑是公司的财产。
即使您删除了电子邮件,您的组织很可能也会有一个全面的备份策略来恢复任何已删除的内容,即使是几周前删除的内容。
答案4
有多种方法可以将电子邮件保留在备份之外。最常见的方法称为日志记录,它与 Outlook 无关。它只是复制所有传入消息并将其存储在安全的地方。这确保如果公司被起诉等,它拥有公司发送和接收的每封电子邮件的记录。
简而言之,你应该假设你发送或接收的每封电子邮件、你访问的每个网页、你下载到公司财产上的每个色情文件都会被记录在某处。正如其他许多人所说,除非有诉讼或知识产权受到威胁,否则这些很少被使用。