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创建在将邮件移动到特定文件夹后运行的 Outlook 规则

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创建在将邮件移动到特定文件夹后运行的 Outlook 规则

有没有办法为 Outlook（2013）创建规则，该规则将在将邮件移动到特定文件夹后运行？

动机：我需要制定规则，将邮件从特定地址移动到特定文件夹并将其标记为已读。此规则很简单，但有一个很大的缺点：此规则必须是客户端专用的 - 仅在 Outlook Windows 应用程序运行时才运行。因此在移动设备上，您的收件箱中会一片混乱。所以我需要一条服务器规则来将邮件移动到文件夹 - 完成。还有一条规则让它们被读 - 并且必须在将邮件移动到文件夹后触发此规则。

多谢

答案1

没有直接使用规则的方法。您可以拥有服务器端“移动”规则，但 Outlook 规则不会在除收发邮件以外的事件上触发。

您真正能做的是创建一个 VBA 脚本，该脚本将触发该特定“完成”文件夹中的新项目并将这些项目标记为已读。但这只会在客户端上执行。如下所示（针对 Inbox\DONE 子文件夹）：

Public WithEvents FolderItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
   Set FolderItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("DONE").Items
End Sub

Private Sub FolderItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    On Error Resume Next
    If Item.UnRead Then
        Item.UnRead = False
        Item.Save
    End If
End Sub

最复杂的方法是创建一个服务器端工具来监视这个“完成”文件夹并定期将项目标记为已读，这可以以 Windows 服务的形式完成，也可以仅使用 Windows Scheduler 运行独立脚本。您也可以为此使用第三方工具。

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