所以我有一份很大的手稿,里面有十几个图。我正在编辑它,所以这些图最终被移动了。问题是,我在整篇文章中多次使用这样的短语:“...如图 xyz 所示”。
因此,当我移动这些图形时,这些图形编号经常指向错误的图形。有没有办法将它显示的数字与实际图形联系起来,这样即使我改变了顺序,它也会始终显示正确的图形编号?
现在我基本上可能会等到我完成后再检查一次以确保它们没问题,但我不应该这样做。
谢谢你!
答案1
听起来您需要使用交叉引用,而不是手动输入图号。
首先确保您的图形存在并且您已正确插入标题(右键单击图片/图形并选择“插入标题”。选择前缀的类型 - 在您的例子中为图形 - 位置和其他选项然后插入)
当您来到“...如图 xyz 所示”位时,输入“...如图所示”部分,然后插入交叉引用,如下所示:
- 选择“参考”标签
- 选择“交叉引用”(标题块的一部分)
- 选择参考类型‘图’
- 从列表中选择标题
- 选择要引用的标题部分(在您的情况下,您需要“仅标签和编号”
- 选择插图
这将以字段代码的形式设置交叉引用。
如果内容被移动,为了更新所有引用,您需要更新字段。为此,选择整个文档(在左边距单击三次)并按 F9。通过打印预览文档可以实现类似的效果(只要默认的打印更新字段选项仍然设置)。可以通过选择代码(它将显示灰色背景)、右键单击,然后选择“更新字段”来更新单个代码。
相关说明中,以这种方式设置标题允许您获得自动更新的图表目录和表格以及目录(如果需要)。