如何在 Microsoft Office 2013 中禁用某个特定电子邮件帐户中的新邮件图标？

Question

我有 3 个电子邮件帐户。

其中一个对我来说并不重要，但不幸的是我需要它，因为这是我的公司电子邮件地址，有时我的老板会要求我在帐户中搜索一些东西。

但是，我不需要来自该帐户的新电子邮件通知。

我已经设置了桌面通知，和声音，现在唯一还想改变的是图标上的新邮件信封：

我该怎么做才能让这些图标不出现在发送至企业帐户的电子邮件中？（其他帐户需要它！）

Answer 1

如何禁用特定帐户的新邮件桌面提醒？

Outlook 中没有直接的设置，但您可以通过禁用显示新邮件桌面警报的通用选项，然后创建规则在邮件通过您指定的帐户到达时再次显示它来实现此目的。

禁用新邮件桌面提醒

如上所述，该过程的第一步是禁用通用选项以始终显示新邮件桌面警报。

• Outlook 2003 和 Outlook 2007

  工具-> 选项…-> 按钮：电子邮件选项…-> 按钮：高级电子邮件选项…-> 选项：显示新邮件桌面提醒

• Outlook 2010 和 Outlook 2013

  文件->选项->邮件->部分：消息到达->选项：显示桌面警报

• 取消选中“显示桌面警报”

为特定账户创建新的邮件桌面警报规则

下一步是创建一个规则以再次显示新邮件桌面警报，但仅针对您选择的帐户。

当您想要仅禁用一个或多个帐户的警报时，方法略有不同。

禁用 1 个特定帐户的警报

当您配置了多个帐户并且只想禁用 1 个特定帐户的警报时，则需要创建以下规则：

1. 打开规则和警报对话框；

   • Outlook 2003 和 Outlook 2007

     工具->规则和警报…（如果收到 HTTP 警告，请按“确定”）

   • Outlook 2010 和 Outlook 2013

     文件->按钮：管理规则和警报

2. 当您看到顶部的“将更改应用于此文件夹”下拉列表时，请确保在此处选择了您要排除的帐户。

   

   3. 按钮新规则……
   4. 选择“从空白规则开始”并验证是否选择了“在邮件到达时检查邮件”或“对我收到的邮件应用规则”。
   5. 按“下一步”转到“条件”屏幕。
   6. 确认未选择任何条件并按“下一步”。
   7. 将会弹出一个警告，指出此规则将应用于所有邮件。按“是”表示正确。
   8. 选择操作“显示桌面警报”。
   9. 按“下一步”。
   10. 选择：除通过指定账户
   11. 在底部，单击“指定”，然后选择您想要查看警报的帐户。
   12. 按“完成”以完成规则。

现在整个规则内容如下：

Apply this rule after the message arrives
on this computer only
display a Desktop Alert
except through the <account name> account

对于其他仍需要警报的电子邮件帐户：

• 重复步骤 1 至 12除 10 和 11 外当您获得步骤 2 中提到的“将更改应用于此文件夹”下拉列表时，您需要对列出的所有其他帐户重复上述步骤，但您可以跳过步骤 10 和 11。

  如果您不这样做，您将看不到这些帐户的警报。

来源为特定帐户禁用“新邮件桌面提醒”

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如何显示/隐藏新邮件信封？

展望 2010

当您在 Windows 7 上使用 Outlook 2010 时，新邮件信封将不再显示在通知区域中。

相反，任务栏上的 Outlook 图标实际上会发生变化，以通知您有新消息。

不幸的是，当您将 Windows 7 中的任务栏设置为使用小图标时，您将根本收不到信封通知。

在这种情况下，您可以考虑重新配置新邮件桌面警报以显示为永久通知。

注1：

新邮件信封仅对发送到（默认）收件箱的邮件显示。对于其他帐户，您可以使用新邮件桌面提醒。

笔记2：

可以在此处找到显示/隐藏 Outlook 新邮件信封的选项；

• Outlook 2007 及更早版本

  工具-> 选项…-> 首选项选项卡-> 电子邮件选项按钮…-> 高级电子邮件选项按钮…-> 选项：在通知区域显示信封

• 展望 2010

  文件->选项部分->邮件部分->选项组消息到达->选项：在任务栏中显示信封

来源新邮件信封和 Windows 7