我有一个 PowerPoint 2010 演示文稿,里面有 523 张幻灯片。我把一份副本发给了一位同事,他修改了几张幻灯片(添加了文本),然后又发回给我。当我对我的原始文件和他发回的文件使用 PowerPoint 比较时,什么也没发生,其中“什么也没发生”的意思是:
单击“合并”(从审阅>比较对话框)后,我得到了“工作”沙漏光标。
过了一会儿,我看到一个对话框,上面写着“按 ESC 键取消合并文档”。几秒钟后,这个对话框消失了。
光标恢复正常,我可以在文档中导航,但没有窗格显示演示文稿之间的差异。
无论我首先打开哪一个 pptx 文件,我都会得到相同的行为。
知道如何才能使用 PowerPoint 比较功能吗?或者我还有其他方法可以找到同事所做的编辑吗?
答案1
从http://powerpointinfo.blogspot.com/2011/06/compare-two-versions-of-ppt-file-with.html
以下是比较和合并 PowerPoint 文件的两个版本的步骤:
1) 打开 PowerPoint 文件的第一个版本
2) 单击功能区上的“审阅”选项卡
3) 单击“比较”
4) 打开 PowerPoint 文件的第 2 版本
您将在右侧看到一个“修订”窗格,其中将显示文本更改以及演示文稿中的任何幻灯片添加。
在幻灯片间移动时,您可以接受或拒绝文本或幻灯片的更改并创建最终更新的演示文稿。
该网站逐步解释了如何比较两个.ppt
文件。您说的似乎与这些步骤相符。您应该在这里检查一下以确保万无一失。如果这不起作用,您应该与您的同事仔细核对,确保他/她发给您的是修改后的 powerpoint,而不是您发给他们的原始 powerpoint。
另一种可能性是,您的同事进行了修改,然后转到“审阅”选项卡并在将其发回给您之前已单击接受更改。
答案2
我发现此功能适用于 50 张或更少的幻灯片,但不适用于 60 张或更多的幻灯片。
解决方案建议:制作 50 张幻灯片块。总比没有好