如何防止 MS Word 修改其样式以匹配新打开的文档的样式?

如何防止 MS Word 修改其样式以匹配新打开的文档的样式?

当我打开一个不是我创作的新文档时,该文档很可能具有不同的样式设置(例如,常规、标题 1 等),MS Word 似乎会忘记我为其样式设置的定义,并将新打开的文档的样式设置视为其默认样式设置。我如何才能阻止它修改其样式设置以匹配新打开的文档的样式设置?

答案1

/样式菜单/管理样式/进出口(组织者)

您不能,因为这根本不会发生。Word 不会忘记/修改您的个性化样式设置,事实上它对它们一无所知。每个文档样式设置都独立于任何其他文档,并且 Word 应用程序对此类样式一无所知,直到文档运行并且属于此文档的信息告诉 Word 有关样式的信息。

您创建的每个新文档之所以“保留”您的个性化样式设置,是因为它基于 Normal.dotm,我假设您就是在 Normal.dotm 上执行此类个性化设置的(您也可以像我一样,将标准 .doc 个性化,然后重新使用它作为基础,但这不是重点)。这就是为什么当您打开第三方文档时,Word 不会忘记/修改您的个性化样式设置。Word 一开始根本不知道它。

然而,您的问题有一个解决方案,因为可以导入样式。

关于 Word:

ALT、H、FY 打开样式菜单. 按下/激活(鼠标用户会说单击)管理样式按钮。它是底部三个“不显示”图标中最右边的一个。指针设备用户可以指向它以显示显示图标标签/名称的信息提示(并且不会以其他方式显示,因此键盘专用用户目前无法显示)。

弹出第二个菜单,标题为“管理样式”。幸运的是,此菜单有访问键。按“x”可激活“导入/导出”按钮。

还有一个菜单,名为“组织器”,对 MSWord 设计人员来说似乎很方便,但不用担心,这是最后一个。这里有一个对称的界面,左侧显示当前文档中可用的样式,右侧显示 Normal.dotm 中可用的样式。在此右侧列表中,选择要导入的样式,然后按“c”将它们复制到当前文档列表中的可用样式中。现在关闭菜单,就完成了。您现在应该看到您的个性化标题样式已应用于第三方标题。

我依稀记得,我刚开始使用标题浏览我的 Word 文档的时候。我相信这是因为基于标题 1、2..等的新样式无法锚定本地链接(同一文档中的链接),因此,我没有基于标题创建新样式,而是修改了默认标题本身。我担心,但不会费心去检查,只有当您的个性化标题和第三方文档中使用的标题是我一直称之为默认标题(尽管是个性化的)而不是基于此类默认标题的新样式时,系统才能将它们识别为相同的标题并自动更新样式。

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