![使用超链接访问云端的 Excel 工作簿](https://linux22.com/image/1458483/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%B6%85%E9%93%BE%E6%8E%A5%E8%AE%BF%E9%97%AE%E4%BA%91%E7%AB%AF%E7%9A%84%20Excel%20%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E7%B0%BF.png)
我有一个 Excel 工作簿,其中包含指向 PDF 文档的超链接。此工作簿每天都会更新指向文档的新超链接。
我需要能够让其他人访问 Excel 文档,并能够由其他成员链接 PDF 文档。
只有一个人会插入新的超链接。
我们需要将此工作簿存储在云中,无论是 One Drive、Google Drive,实际上任何云应用程序免费的云应用程序都可以。
我们在尝试此操作时遇到的问题是,插入的任何新超链接都不会显示在云中的工作簿中。
任何帮助都感激不尽。
答案1
您提到的两种服务都具备您所指的访问控制功能。您可以这样做,即向一位编辑者发送具有写入权限的邀请,并向所有其他仅具有读取权限的用户发送第二个邀请。作为文档的所有者,您可以在事后更改此设置,但使用邀请进行设置也同样容易。
因为它是一个 Excel 文件,所以我建议使用 OneDrive,因为它使您能够在 Web 浏览器中编辑 Excel 电子表格。
至于文档更新。如果您更新文档的云版本,您应该会看到您的更改。正如我上面提到的,您可以进入 OneDrive 并直接更新它。
如果你想在桌面上使用它,或者需要运行 VB 脚本的宏,那么可以安装OneDrive 文件夹在您的计算机上,然后将文件保存在那里。这样,当文档发生更改时,这些更改应该会在 OneDrive 与您的计算机(或编辑器)的 OneDrive 文件夹同步时更新。
如果您选择在计算机上的选项,那么最好为文档设置一个文件夹并与用户共享该文件夹。您可以授予与文件相同的权限,但是这样做,如果出于某种原因 OneDrive 不将编辑与共享关联,而是将其作为新文档,他们仍然可以看到该文件夹中的内容。