召回有什么作用?

召回有什么作用?

我收到了纯文本电子邮件内容:

鲍勃我想回顾一下这条信息,“Bob 的消息“。

(当然名字和主题都改变了!)

我认为鲍勃也使用 Microsoft Outlook。我很高兴允许他撤回,因为他的邮件是错误发送的。但电子邮件是纯文本,没有按钮可以让我按来允许或拒绝召回

我已经回复了鲍勃告诉他,他错误地向我发送了电子邮件,所以他试图撤回我已经阅读并回复的消息!

如果需要的话,我应该采取什么行动?

答案1

此电子邮件“召回”功能不是所有电子邮件客户端的标准功能。它仅在以下情况下有效:收件人邮箱位于 Microsoft Exchange 服务器上,并且他们正在使用 Outlook 客户端。如果收件人使用的是不同类型的邮件服务器(例如,gmail 或其他任何服务器),则召回实际上只是一条纯文本消息。

要“允许”撤回,只需从邮箱中删除该邮件即可。实际上,您无能为力。电子邮件协议(特别是 SMTP)没有内置“撤消”发送的功能。一旦发送,就发送了,发件人可以执行绝对没有以防止任何收件人阅读该电子邮件。

Outlook 的这个功能非常糟糕,它给用户一种错觉,让他们认为采取一些行动,而事实上,即使收件人使用 Outlook 和 Exchange,它也只有一半的时间有效,因为大多数人都对撤回的消息的内容非常好奇,并且可能会在让您撤回它之前阅读它。

事实上,由于 SMTP 的性质,他们根本无法阻止任何人可以访问他们发送邮件的服务器,阅读、存储、重新混合、重复使用、声称是自己的邮件等。他们最多能做的就是要求您没有阅读电子邮件,或者阅读后将其删除,这就是撤回功能试图做的全部。

因此,如果您想“遵守”召回通知,并且在阅读消息之前看到召回通知,只需删除该消息即可。否则,如果您已经阅读了原始消息,请删除该消息召回;如果你真的想表现得友善,你可以在单独的回复中让他们知道你已阅读他们的消息。

真正的解决方案是社会解决方案:人们需要避免粗心大意的电子邮件发送,因为真的没有撤消用于发送电子邮件。

答案2

召回有什么作用?

无论是否成功,召回都会从您的收件箱中删除该电子邮件,并向发件人发送电子邮件。

您是否应该允许召回?

这取决于你,但如果你这么做了,那就太好了。原因是对方通常会发送一个新版本的电子邮件,其中修复了关键错误,或者因为它本来就不是给你看的。如果你是一个好奇的人,想知道一切,你可以拒绝并阅读电子邮件。请注意,如果你阅读了电子邮件,对方就会知道你读了它,因为它会告诉他们召回失败了。在接受召回之前将电子邮件标记为未读不会产生任何影响,因为这是 Exchange 功能,Exchange 已记录你打开了邮件。

因此,通常您会希望接受召回并且不改变第一封电子邮件。

要采取的行动

根据 Outlook 的版本,将发生以下情况之一: - 打开撤回邮件将自行执行操作。 - 撤回邮件有 2 个按钮,分别是“是”和“否”以进行选择(我相信这是 Outlook 2003 之前的版本。)

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