缩小 Outlook pst 文件

缩小 Outlook pst 文件

我的妻子最近升级到了 Windows 10。速度不是很快,我想是时候重新安装了。寻找要保存的文件时,发现了一个 5+ GB 的 PST 文件。她删除了其中的 80% 左右,而 C:\Users\mywife\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst 文件仍然大小相同。我该如何减小这个文件的大小?

编辑。我​​已经按照 Morten 概述的步骤操作了。如下所示,它应该只有大约 0.3 GB,而不是 5 GB。

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答案1

如果您在 PC 处于空闲状态且 Outlook 打开且 PST 已加载的情况下,Outlook 最终将自动缩小文件大小(“压缩”)。

不过你也可以手动操作。我对 MS 的以下指南做了一些修改。你可以查看完整指南这里

手动减小 Outlook 数据文件 (.pst) 的大小

如果您从 Outlook 数据文件 (.pst) 中删除项目,则当您不使用计算机且 Outlook 正在运行时,该文件会在后台自动压缩。您也可以立即手动启动压缩命令。

  1. 删除您不想保留的任何项目。

  2. 打开文件夹列表视图。在导航窗格的底部,单击文件夹列表图标或按 CTRL+6。

  3. 在导航窗格中,右键单击“已删除邮件”文件夹,然后单击“清空文件夹”。

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. 单击“帐户设置”,然后单击“帐户设置”。

  6. 在“数据文件”选项卡上,单击要压缩的数据文件,然后单击“设置”。

  7. 单击“立即压缩”。

更新:

虽然上述方法在大多数情况下都有效,但在本例中却无效。PST 文件可能存在某种损坏。Microsoft 建议尝试通过运行收件箱修复工具“scanpst.exe”来修复此问题。

根据您的 Windows 版本(32 位或 64 位)以及 Office 版本,可以在不同位置找到此实用程序:

展望 2013

  • 32 位 Windows C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
  • 64 位 Windows C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
  • 64 位 Outlook C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

展望 2010

  • 32 位 Windows C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
  • 64 位 Windows C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
  • 64 位 Outlook C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

展望 2007

  • 32 位 Windows C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
  • 64 位 Windows C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

在与您的 Windows/Office 版本匹配的文件夹中,将有“scanpst.exe”文件。只需双击,浏览到 PST 文件并单击“开始”(请确保在执行此操作之前关闭 Outlook)。

Scanpst 界面

该工具运行完成后,关闭它,再次打开 Outlook 并重复上面概述的压缩过程。

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