我有一个使用模板创建的 Microsoft Word 文档。我只有完成的文档,想编辑它所基于的模板(我没有)。我找不到这样做的方法。
几乎所有的 Google 搜索都会返回更改现有文档模板的方法,但我不想这样做。我只想对用于现有文档的模板进行一些调整。
如何编辑 Word 文档中使用的模板?
笔记:
- 我没有与模板关联的 *.dot 或 *.dotx 文件
- 我正在使用 MSOffice 2013
答案1
编辑模板
模板是 Word 的指南,用于指导您的文档和工作环境应如何显示。根据您使用的 Word 版本,模板可以包含有关工具栏、菜单、宏、样式、默认文本和任意数量的其他环境项目的信息。
编辑模板与编辑常规文档非常相似;唯一的区别是文件保存的文件扩展名与常规文档不同。要加载现有模板以便编辑它,请执行以下操作:
- 显示“打开”对话框。(在 Word 2007 中,单击 Office 按钮,然后单击“打开”。在 Word 2010 中,显示功能区的文件选项卡,然后单击“打开”。在 Word 2013 中,显示功能区的文件选项卡,单击打开,单击计算机,然后单击浏览。)
- 在对话框底部的“打开”按钮上方,有一个下拉列表,您可以在其中指定希望 Word 列出的文件类型。使用下拉列表选择 Word 模板或 Word 启用宏的模板,具体取决于要打开的类型。
- 使用对话框中的控件,根据需要浏览目录和磁盘驱动器,直到列出所需的模板文件。
- 选择所需的文档模板。
- 单击打开按钮。
现在您可以进行任何所需的更改,然后再次保存模板。更改会影响您基于该模板制作的任何未来文档。
来源编辑模板
查找模板的存储位置
不幸的是,微软并没有让修改模板变得更容易。修改模板的第一步是加载一个模板,这意味着你需要知道它们在磁盘上的存储位置。遗憾的是,普通用户根本不知道它们在磁盘上的存储位置。问题是,即使是 Word 帮助也无法确切地说明模板文件夹在特定计算机上的位置。
如果您想知道模板存储在哪里,请按照以下步骤操作:
答案2
使用“另存为”将文档本身另存为模板(.DOTM,而不是 .DOCX)。“前一个”模板已合并到现有文档中。查看的一种方法是按 SHIFT-F1,然后查看“显示格式”窗格 - 选中“区分样式来源”框,您将看到已添加为样式的内容以及直接格式化的内容。使用“草稿”视图还会在左栏中显示样式选项。
如果文本似乎已直接格式化,则可以右键单击它,选择“样式”下拉菜单,然后从这些选项下方选择“创建样式”。根据您计划如何使用样式命名样式。
提取所有格式信息并将其转换为基于样式而非直接样式后,删除您不想作为模板一部分出现的任何文本。这可能意味着按 ctrl-A,删除(删除所有内容),这样就没问题了。您可以看到您的新样式仍然存在。
使用“另存为”将文档本身保存为模板 (.DOTM,而不是 .DOCX)。(不将其改为 normal.dot 或 normal.dotm — 给它一个新名字)
要测试它,请关闭 Word,重新打开它,然后根据该样式打开一个新文档。(您可以开始一个空白或现有文档,然后在文件、选项、加载项中选择模板,然后可以附加刚刚制作的模板,它将应用您的格式选择(如果您选择允许即时更新)。
我希望这有帮助!