如何向 Outlook CRM 应用程序的“关于”部分添加新实体?

如何向 Outlook CRM 应用程序的“关于”部分添加新实体?

msdn 文章指出 Outlook 的 CRM App 具有以下功能:

为发件人列表中尚未包含在 CRM 数据库中的人员创建 CRM 联系人或潜在客户记录。您还可以为任何实体(记录类型)创建新的 CRM 记录,只要该实体已启用移动和多实体搜索

当我单击“更改”(当跟踪电子邮件时)时,我可以看到一些可以创建新记录的实体,这些实体是:(帐户 - 联系人 - 潜在客户 - 机会 - 案例)。但是我还需要添加约会和任务。

因此,我尝试应用上述引用中提到的这些实体的设置,并且我为移动设备和多实体搜索设置了启用,但我仍然无法在我的 Outlook CRM 应用程序中看到这两个实体。但它们在 CRM 多实体搜索中可见。

我将不胜感激任何帮助。

答案1

“转换”功能会从跟踪的电子邮件中创建新的机会、案例、潜在客户等,并将电子邮件设置为“关于”该新记录。虽然您可以启用其他实体来附加活动,但这不会添加任何特殊按钮来将电子邮件“转换”为这些实体的记录。但您会看到新实体出现在可供选择的“关于”实体列表中。

您无法启用活动来附加活动。您可以添加自定义关系,例如从约会到电子邮件,但这不会使用“相关”查找。

最佳选择是使用按需工作流程来记录电子邮件。用户将跟踪电子邮件,然后转到运行工作流程 > 选择约会或任务的工作流程并确认。工作流程将创建新记录,从电子邮件中复制相关字段。

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