我正在使用 Excel 2010。
我正在尝试绘制实际支出数据（实线）并将该图延伸到未来（虚线）。
我有一张 5 列的表格。第一列是日期列，显示月份的开始日期；1 月 1 日、2 月 1 日、3 月 1 日等。这是 x 轴。
第二列是预计预算。这是相当静态的数据；在项目开始时创建，并且仅偶尔（每年）更新。
第三列是从计划开始到本月结束的实际支出数据。此数据链接到一个工作表，其中将多种类型的新数据输入到电子表格中。我喜欢限制在电子表格中输入新数据的位置数量，并且只输入一次数据。
第四列是实际数据按月小计，截至本月。这是一个运行列高度的函数，其基本含义是“如果实际数据列中有一个数字，则将其添加到上一个总计并显示结果，否则显示一个空单元格。”因此，数据从程序启动后的月份开始，到本月支出数据输入后结束。
第五列从下个月开始，将该月的预计支出数据添加到本月的实际支出数据中。此操作一直持续到计划的预计结束。
因此，典型的数据集可能如下所示：
月 预算 实际 行动 总计 项目 1月 100 99 99 95年2月 98年197月 3月 98 295 99 年 4 月 394 五月 120 514
现在是二月，到目前为止我们实际花费了 197 美元。根据预算，我们预计到项目结束时将花费 514 美元。我试图在图表中展示这个想法。
我想绘制当前月份的实际支出数据，然后接上预算数据。因此，图表将有一条从过去到今天的实线，然后用虚线接上，绘制从今天到项目结束的实际数据中添加的预计预算数据。我得到的是绘制到当前日期的实际数据，然后是一条穿过图表中间直到零的线。预计支出线是从零到当前日期，然后是一条穿过图表直到当前支出并持续到未来的线。
我可以让它完全按照我的意愿运行，只需删除从下个月到程序结束的第 4 列中的公式（以及从程序开始到本月的预计列），但这样一来，我就会失去自动更新，并且每个月都要“弄乱”我的电子表格。由于我在整个工作簿中都进行此类预测，因此每个月都会有很多“弄乱”的事情。
如果在图形字段中单击鼠标右键，然后选择对话框左下角的“选择数据”，再选择“隐藏和空单元格”，则“似乎”可以告诉 Excel 将空单元格显示为间隙，但这似乎只有在我删除公式时才有效。
有没有什么办法可以让它工作？
答案1
让您的列系列公式返回 #N/A（例如=IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)）而不是空白或零。然后 Excel 将在绘制图表时忽略这些点，并且您的线条将开始/停止，而不是降至零（或从零开始增长）。
答案2
如果您使用 #NA 选项，则必须确保在“选择数据源”窗口中单击“隐藏和空单元格”按钮，并确保勾选了“间隙”而不是“零”。这样它就不会降为零