我使用什么函数来查找每个部门的单元格中某件事发生的次数？

Question

我的电子表格的部分片段：

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

我想使用一个公式来计算人类学中“SecurID 软件令牌”出现的次数，以及人类学中“SecurID 700”出现的次数，等等，适用于所有部门。我该使用什么函数？

Answer 1

我首先建议使用 COUNTIFS，因为您可以查找多个匹配条件。最简单的方法，也是我读到您的情况后觉得最有意义的方法，是有一个摘要部分，其中您已经拥有了独特的部门和 SecurID 项目。不过，在我的回答中，那部分将是手动的。我不确定您如何动态地捕捉所有部门和每个部门的所有项目的全貌，因此您的里程可能会有所不同（YMMV）。

以下屏幕截图中单元格 H5 的示例公式

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

Answer 2

您可以使用以下两列中的数据生成数据透视表：

这将产生以下数据透视表：

使用这些标准：