存档 Outlook 邮件（PST 选项已禁用）

Question

我正在寻找一种方法来归档一年的工作电子邮件，其中组策略PST已按照禁用文件这里

展望未来，我只会删除不需要存储的电子邮件，但我不想逐条浏览一年来收到和发送的电子邮件。

由于该PST选项不可用，我该如何存档 Outlook 邮件以供将来访问和搜索功能（按作者、附件等），而不是仅仅将它们转储到文件夹中？

Answer 1

只需将邮件导出到 MSG 文件而不是 PST 即可。您只需将 Outlook 文件夹拖放到 Windows 资源管理器中或使用可用的第三方工具之一即可。

这样做的好处是每个 Outlook 项目都会变成一个单独的 MSG 文件。与单个 PST（很容易损坏并导致所有数据丢失）相比，这是一种更可靠的 Outlook 项目备份方法。

Outlook 本身可以打开 MSG 文件，只需在资源管理器中双击它们即可。借助第三方工具，您可以将其他信息附加到这些文件（如发件人、收件人、主题等），然后使用熟悉的 Windows 环境进行搜索。