将具有彩色背景的单元格打印为具有白色背景的单元格

将具有彩色背景的单元格打印为具有白色背景的单元格

我有一张 Excel 表,其中包含几个具有彩色背景的单元格,用户必须用数据填充这些单元格。

有没有办法打印工作表以便那些单元格带有白色背景?

换句话说,我希望这些单元格仅在屏幕上具有彩色背景,但在打印机上没有。

答案1

有没有办法打印工作表,以便这些单元格以白色背景打印?

下面提出两种解决方案:

  1. 使用条件格式。

  2. 使用样式。


解决方案 1 - 使用条件格式

如果您没有在工作表中出于任何目的使用条件格式,则可以使用它来创建背景。

  • 在工作簿的空白区域中,定义一个包含值 True 的单元格。
  • 然后选择您想要具有背景颜色的工作表并使用条件格式来定义该颜色。
  • 格式可以查看您定义的单元格,如果为 True,则应用颜色。
  • 如果单元格不是 True,则不应用颜色。

这允许您通过改变单个单元格的值来打开或关闭背景颜色(用于打印)。


解决方案 2:使用样式

您还可以定义在工作表中使用的样式。

  • 定义一个具有所需背景颜色的样式,以及另一个不具有所需背景颜色的样式。
  • 然后,您可以在编辑时应用彩色样式,在准备打印时应用非彩色样式。

来源更改 Excel 的背景颜色

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