如果电子邮件包含某些词语,Outlook 在发送电子邮件之前会提醒用户

如果电子邮件包含某些词语,Outlook 在发送电子邮件之前会提醒用户

如果我正在撰写的电子邮件包含某个短语,我希望在发送电子邮件之前收到提醒。

例如:您好(客户姓名),

如果我忘记更改“(客户名称)”,我希望收到警报。

类似的情况是,当您在 GMail 中使用“附件”一词时,如果您实际上没有附加文件,客户端将会提醒您。

答案1

当然,您可以使用以下 VBA 宏轻松实现所需的结果:

Public Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    On Error Resume Next
    If InStr(Item.Body, "(Client Name)") Then
        If MsgBox("Are you sure to send this message?", vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Message Text Warning") = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

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