我有一些用户不应该“拥有”自己的邮箱,而只能使用共享邮箱。我没能做到这一点。
所以我的问题很简单:我如何确保某些选定的用户不“拥有”自己的邮箱,而只能使用我授予他们完全访问权限的某些共享邮箱?
我已经尝试从这些用户中删除 Exchange 许可证 - 但不幸的是,他们不能再使用任何基于 Exchange/Outlook 的服务(例如 Outlook Web App)。
编辑 2015-10-04:添加以下信息。
关于“是什么和为什么”:我有一组(部分外部)人员负责管理我组织的一些非常具体的项目。这些用户应该被允许使用(共享)项目邮箱(在那里阅读和发送邮件)。由于他们中的一些人不属于我的组织,而其他人的组织级别不够高,无法授予他们自己的邮箱(可以用来发送或接收邮件),我不希望这些用户“拥有”(或者换句话说:能够正确使用)自己的个人邮箱。
我们的 Office 365 订阅级别是针对非营利组织的 Office 365 小型企业版。
答案1
需要明确的是,“共享邮箱”和“用户邮箱”之间存在区别。两者都可以授予不同的用户访问权限。
如果没有主帐户登录,用户将无法访问“共享邮箱”。共享邮箱没有自己的登录名。
您可以拥有一个带有主要用户名和登录名的“用户邮箱”,并与其他用户共享。您可以共享此登录名,其他用户可以访问它,或者用户可以使用他们的登录名并通过授予他们的权限获得访问权限。
要实现您的方案,您需要共享登录。如果您为这些用户分配 Exchange 许可证,则会自动配置邮箱。您可以尝试强制删除他们的邮箱,但这可能会导致其他问题,因此我不建议这样做。
如果我对“是什么和为什么”有更多了解,我可能会提供一些进一步的指导(您不希望他们拥有邮箱的原因是什么,以及您对 Office 365 的订阅级别是什么)。
答案2
尝试使用共享邮件帐户配置中的别名功能。使用别名,您可以创建任意多个名称,但它们都将使用同一个电子邮件帐户。