离开公司如何最好地删除 Outlook 邮箱

Question

我在用展望 2010， 使用办公室 365作为后端。周末我要离开公司，我想清理我的邮箱。我的电子邮件被复制到我的个人笔记本电脑上。

如果我使用 Outlook 备份生成 OST 文件，然后重新打开 Outlook 并删除所有邮件，这样有效吗？我是否应该设置存档选项并存档一天前的所有内容？

我的目标是：

1. 在本地备份我的邮箱，以便以后需要访问时就可以访问。

2. 删除电子邮件内容，使其不再保留在邮件服务器上。（我知道我们的管理团队可以选择恢复内容）

Answer 1

备份 OST 文件可能会有用，但如果您使用 Outlook 的内置存档选项，则更有可能顺利完成。这还应该将邮件移出实时邮箱（并移出服务器）。

正如您所说，这只会将它们从实时邮箱中删除。如果您的邮箱在服务器上的某个地方有备份（可能有），那么直到备份消失，电子邮件才会消失。

Answer 2

1. 只需将您的邮箱备份到 PST（而不是 OST）。您可以使用免费的将 Outlook 项目导出到 PST 文件实用程序（设置“移动项目...”选项，在成功导出后删除邮箱中的项目）。稍后您将能够轻松打开此 PST。

2. 如果您遵循了第 1 条，此操作将自动完成。您还可以使用免费工具将邮箱导出到 PST 后删除空文件夹删除空文件夹工具。

请注意：我推荐这些实用程序，因为我是开发人员之一。