我有一个 Powerpoint 演示文稿,其中一张幻灯片上有一些动画。由于我想以 PDF 格式分发演示文稿,因此我需要为动画的每个部分制作单独的幻灯片并单击浏览它们,否则动画中的所有图像都会在 PDF 中重叠。
好吧,这很容易做到,但问题是我从 1 张幻灯片变成了 4 张包含相同文本的幻灯片。当我更新演示文稿时,我不想记住编辑 4 张幻灯片中的文本。
我知道我可以创建一个主幻灯片,但是为了编辑该特定幻灯片,我必须记住通过菜单来访问主幻灯片,这有点繁琐。
有没有办法在幻灯片 1 上创建一个文本框,将其复制到幻灯片 2、3 和 4;然后能够在任意幻灯片上编辑此文本,并将更改反映在所有文本框中?我觉得这应该相当简单,因为它类似于 word 文档中的“标题”。
答案1
最好使用这个: 将 PowerPoint 导出为 PDF,每个动画位于单独的幻灯片上 其中引用了一个名为 PPSplit 的工具,它甚至可以在 Powerpoint 2013 中运行(尽管出现错误消息)。
这里还有直接指向工具 PPSplit 的链接: PP拆分
答案2
据我所知,有两种方法可以解决这个问题。两者都需要付费 PDF 编辑器(或免费试用版),例如 Adobe Acrobat DC 或 Foxit PhantomPDF(顺便说一下,我在 Foxit 工作)。
- 按照您在问题中所述,创建页眉/页脚。这需要进行一些调整才能使文本准确显示在您想要的位置;您必须调整顶部/底部边距以进行垂直放置,并在页眉/页脚文本中添加前导/尾随空格以实现所需的水平放置。
在 Acrobat DC 中,可以通过单击“编辑 PDF”工具,然后单击“页眉和页脚”来完成此操作;在 PhantomPDF 中,可以通过单击“组织”选项卡中的“页眉和页脚”来完成此操作。您可以使用“添加”进行初始放置,并使用“更新”调整放置或文本。
如果您创建具有相同名称的表单字段,则每个字段都会自动调整以反映对任何字段所做的编辑。因此,您可以使用文本框来实现所需的效果。以下是您在 PhantomPDF 中执行此操作的方法,因为我对此了解得更多 - 但您可以在任何支持编辑表单字段的 PDF 编辑器中执行此操作:
- 转到“表单”选项卡并单击“文本字段”
- 将文本字段添加到每页文本的所需位置
- 对于每个字段,右键单击它并选择“属性”。在“常规”选项卡下,在“名称”下为每个字段输入相同的名称。或者,您可以在“外观”选项卡下调整字体。
现在,您对一个字段中的文本所做的每个更改都会传播到其他字段。