使用 MS Word，如何在文档的所有现有部分中添加新部分

Question

我有一个非常大的 Word 文档，它使用各种标题进行结构化，以便我可以在导航窗格中查看结构化文档。

假设我有 100 个部分，其结构如下：

 - Section Title
   -- Summary
   --- Items

现在假设对于这 100 个部分中的每一个，我都需要添加一个新部分：

 - Section Title
   -- Summary
   --- MY NEW SECTION
   ---- MY NEW SUBSECTION
   --- Items

有没有一种快捷方式可以一次性将这个新部分添加到其他数百个部分中？

Answer 1

您应该能够使用“查找/替换”并找到摘要行 [“Header2”？] 的格式，然后将其替换为 Summary+NEWsection+NEWSubsection。

在一个示例中准备新的结构，复制它，然后使用查找/替换，将复制的内容放在替换框中（如果需要，使用 \1 作为摘要），并将摘要格式放在查找框中。确保激活格式化搜索。

我没有尝试这个特定的例子，但过去做过类似的替换，而且进展顺利。这不是一件容易的事情，但如果你稍微摆弄一下，你应该可以让它工作。

Answer 2

替代解决方案是转到章节视图，选择要复制的两个（NEWsection + NEWSubsection），然后按住 CTRL（表示“复制”）并将它们拖到您想要的每个位置。

是的，这是一百次拖放，但它简单直接，每个动作只需一秒钟。