LibreOffice Calc 具有团体功能。官方帮助网站只是告诉您在哪里可以找到按钮以及使用什么热键,但没有解释分组实际上的作用:
https://help.libreoffice.org/Calc/Group
我记得 MS Excel 有类似的东西,但我不记得如何让它工作——我有一张如下所示的表格:
我希望能够像这样折叠它:
还有这样的:
可以使用 Calc 的 Group 功能来实现吗?
答案1
答案2
关于分组功能:OpenOffice 文档通常比 LibreOffice 文档包含更多有关某些功能的信息。请注意,OO 和 LO 多年来一直独立发展,但基本功能仍然相同。OO 文档包含有关隐藏/显示数据。
就您而言,使用是AutoFilter
隐藏某些空行的最佳方法。首先,您应该向数据添加一个(非常简单的)标题行:
现在,只需选择菜单Data
-> Filter...
-> AutoFilter
- 这将在标题行中添加一些小的过滤按钮。例如,C 列的过滤按钮将显示以下过滤对话框:
要隐藏第 3 行、第 5 行等等,请单击AutoFilter
列按钮C
并选择Not empty
。这将隐藏C
单元格为空的每一行。
要仅保留第 2、8 和 14 行(包含文本Alpha
、Beta
和Gamma
),请使用AutoFilter
Col 上的按钮A
并选择Not empty
。
如果数据结构清晰,则分组或概述数据非常容易。例如,假设您的第一个示例包含三个组中的每一个的总和行(E7、E13 和 E19 分别是上面五个单元格的总和):
在这种情况下,LO calc 能够确定结构并自动概述数据。在此示例中,只需选择 A2:E19 并选择菜单数据 -> 分组和大纲 -> 自动大纲。Calc 将仅基于列 E 中的求和函数创建三个组:
因此,在分组和过滤数据之间进行选择时取决于数据和用例。