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在 Excel 中重复文本

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在 Excel 中重复文本

我必须定期创建新的 excel 文件，其中一列包含“地址”。有什么方法可以让我只需输入 2 或 3 个首字母即可轻松输入地址。

有 2 列日期和地址。我必须创建此文件，其中包含每天发送到以下地址的产品。地址列中的内容通常保持不变，但相应的日期会发生变化。我必须为每个月创建一个不同的文件。有什么技巧可以简化每次输入地址的工作吗？

   date               address
01-01-2016     green wood, new york
02-01-2016     heaven world, texas
03-01-2016     time square, california

答案1

这只是一个示例，您可以根据自己的具体布局进行调整。假设我们的数据如下：

在此处输入图片描述

第一步是创建一个缩写表，（此处为 E 列和 F 列）

在此处输入图片描述

您可以使用任何您喜欢的缩写，但不要重复。

然后输入以下内容事件宏在工作表代码区域：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim rB As Range, rTab As Range
   Dim v As String, rGrab As Range
   Set rB = Range("B2:B" & Rows.Count)
   Set rTab = Range("E:E")

   If Intersect(rB, Target) Is Nothing Then Exit Sub
   v = Target.Text
   Set rGrab = rTab.Find(What:=v, After:=rTab(1), LookAt:=xlWhole)
   If rGrab Is Nothing Then
      Exit Sub
   Else
      Application.EnableEvents = False
         Target.Value = rGrab.Offset(0, 1).Value
      Application.EnableEvents = True
   End If
End Sub

现在如果我们在列中输入缩写乙并触摸该ENTER键，将替换完整地址。代码和缩写表应插入到您要处理的每个工作表中。

因为它是工作表代码，所以非常容易安装和自动使用：

  1. 右键单击 Excel 窗口底部附近的选项卡名称
  2. 选择查看代码-这将打开一个 VBE 窗口
  3. 粘贴内容并关闭 VBE 窗口

如果您有任何疑虑，请首先在试用工作表上尝试一下。

如果您保存工作簿，宏将随之保存。如果您使用的是 2003 以后的 Excel 版本，则必须将文件保存为 .xlsm 而不是 .xlsx

要删除宏：

  1. 调出如上所示的 VBE 窗口
  2. 清除代码
  3. 关闭 VBE 窗口

要了解有关宏的更多信息，请参阅：

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

和

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx

要了解有关事件宏（工作表代码）的更多信息，请参阅：

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm

必须启用宏才能使其工作！

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