如何知道在接受 Outlook 会议请求时我是必需的还是可选的

如何知道在接受 Outlook 会议请求时我是必需的还是可选的

我收到了 Outlook 中与其他人开会的邀请,我接受了邀请,现在它显示在我的 Outlook 中。会议请求是在不久前发送的,原始会议请求已被删除,甚至在我已删除的邮件文件夹中也不存在。

现在我想知道我是否在必需人员名单中还是可选人员名单中?

我正在使用 Outlook 2013。

答案1

这里有两个选项:

  1. 在日历视图中打开会议并单击“调度助手”按钮 - 这将列出所有受邀者及其必需/可选状态

  2. 添加一些自定义格式以直观地显示可选会议。

    • 右键单击日历
    • 选择“查看设置”
    • 选择“条件格式”
    • 添加新规则,为其命名并选择颜色
    • 选择“条件”,然后选择“高级”
    • 点击“字段”,选择“所有约会字段”,然后选择“可选参加者”
    • 将条件设置为“包括”,并将值设置为您的名称。
    • 可选约会应以不同的颜色显示。

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