背景
休假时，我会创建一个带有状态的日历条目Out of Office，以便人们知道我没有时间参加会议。
我的老板希望我也将活动添加到他的日历中，这样他就能知道我（或我们团队中的其他人）何时不在，而不必查看其他人的日历。他不会和我们一起度假；因此他希望将他受邀参加的活动的状态记录在他的日历中Free。
Microsoft 已意识到上述情况，并建议采取与我们相同的措施这里：
- 将您的休假时间添加到同事的日历中
- 在日历上预留休假时间
然而，这意味着要创建两个事件；一个是我不在办公室时，另一个是通知我的老板。
问题
有没有一种简单的方法可以让 Outlook 事件显示我不可用，同时将其他人纳入邀请列表中（他们将接受邀请），而不会阻挡他们日历中的时间？
答案1
我解决这个问题的方法是使用“保存更改但不发送”选项。
因此，我首先创建一个新的外出会议，但确保将“显示为”状态标记为空闲。我还关闭了提醒。我邀请我的老板并发出邀请。然后，我一发送会议请求（无论我的老板是否接受了会议），我就进入并将“显示为”状态更改为外出。我通过以下两种方式之一执行此操作：
- 单击日历中的事件，然后在 Outlook 顶部功能区下拉菜单中更改“显示为”状态。这是最简单的，因为它甚至不会询问你。我相当肯定它不会发送更新。
- 打开事件（双击）并将“显示为”状态更改为“外出”。然后尝试关闭事件（X 按钮或其他按钮）。它应该会问您“您想如何处理此会议请求？”有三个选项：
- 保存更改并发送更新
- 保存更改但不发送
- 不保存更改
你想要中间的那个。保存更改但不发送。然后你的日历将显示为外出，而你的老板将显示空闲。