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在 Outlook 2016 中发送电子邮件之前为其分配类别

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在 Outlook 2016 中发送电子邮件之前为其分配类别

在 Outlook 2016 中，有没有办法在发送邮件之前添加类别？目前，我发送电子邮件，然后进入“已发送邮件”并在那里添加类别，但如果能在撰写电子邮件时添加类别，速度会快得多。

答案1

好问题。在撰写电子邮件时，可以通过单击功能区上“标签”组右下角的消息选项，然后选择一个类别来完成此操作：

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答案2

你有两个选择。

通过规则

由于您要为已发送的邮件分配类别，最简单的方法是设置规则

  1. 单击“规则”（在“主页”选项卡下的“移动”选项卡中）->“管理规则和警报”
  2. 新规则
  3. 对我发送的消息应用规则
  4. 下一个
  5. 考虑一下逻辑。您如何分配？按收件人分配。如果是这样，则检查 with specific words in the recipients address
  6. 在第 2 步框中，点击蓝色链接添加电子邮件地址
  7. 点击下一步
  8. 查看
  9. 指定类别 类别
  10. 在第 2 步框中，勾选蓝色链接并选择类别
  11. 在旧版本中你还必须检查stop processing more rules
  12. 点击下一步，命名并完成

手动发送每条消息

撰写电子邮件时，单击“标签”（在“消息”选项卡中），然后在窗口中会出现类别选项。

答案3

不久前我发现了这一点，它在 Outlook 2010 和 2013 中运行，但我似乎无法让它在 2016 中运行。

http://superuser.com/questions/194173/in-outlook-2010-can-you-add-categories-to-the-new-email-ribboN

您需要打开“Visual Basic 窗口”（Alt + F11）添加一个模块（右键单击“模块”文件夹 > 插入 > 模块）并复制并粘贴以下内容：
Public Sub CategoriesButton()
-- Dim Item As Outlook.MailItem
-- Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
-- Item.ShowCategoriesDialog
End Sub
对于 Outlook 2010
1. 单击“新电子邮件”按钮
2. 右键单击​​ > 自定义功能区 > 下拉菜单 > 宏 > 选择“Project1.CategoriesButton”并添加到新组。3
. 根据需要重命名按钮并添加图标！

NOTE: Macros need to be enabled

Click on File-> Outlook options-> select trust center towards the left hand side-> click on trust center settings-> you can see macro settings, under macro settings check the box which says enable all macros.

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