如何将注释列作为特殊标签添加到图表中？

Question

我正在尝试将额外列中的文本自动添加为 Excel 2013 标准版中图表中数据点的特殊标签。以下是我的场景的再现：

1. 使用以下数据创建一个新的 Excel 表：

   Sprint    Backlog (story points)    Velocity (story points)    Comment
   -------   -----------------------   ------------------------   --------
   1         167                       38
   2         129                       21
   3         108                       27
   4         81                        22
   5         53                        29                         John joined team!
   6         31                        19
   7           
   8       
   

2. 创建一个组合图，Backlog其中 作为Line，以及Velocity作为Grouped Bar与 的组合次要轴。这应该给出如下结果：

   

目前，我不确定我能做什么或应该做什么来制作Comment专栏自动地作为某个系列的数据标签出现。

我搜索了一下，找到了基本文档用于添加数据标签，但这不是我想要的。我还发现更深入的解释这导致了我目前的解决方法：

1. 点击一个系列（例如条形图）；
2. 单击其中一个栏一次；
3. 右键添加数据标签；
4. 单击数据标签（也可以选择稍微移动一下）；
5. 单击标签的文本区域内；
6. 删除里面的数量；
7. 右键单击该区域内部；
8. 点击“插入数据标签”，并选择“选择单元格”；9；选择带有注释的单元格；

现在这个做保持单元格的内容和数据标签同步，但它确实不是确保列中的新评论Comment会自动显示。请参见此处，我添加了另一条评论：

我能做到我想做的事吗？Excel 中是否有一些选项可以从特定列中获取数据标签（以及不是如果该列中的单元格为空，则向他们显示？

Answer 1

这@dav 的回答很棒，并让我找到了自己的略有不同的解决方案。虽然我很感激有人制作了一个插件来（可能）让这个任务尽可能简单，但我更喜欢这样做没有插件的帮助。我还希望（就目前而言）不使用“表格”来执行此操作。

然而，另一个答案确实有关键思想（并且值得称赞！），即为标签创建一个单独的系列，并#N/A在适当的地方赋予其值。

以下是我解决这个问题的步骤，从问题结束的地方开始：

1. 使用公式创建新的 CommentLabel 列=IF(ISBLANK(D2), NA(), C2)
2. 将新列添加为数据（右键单击图表 => 选择数据 => 在 E 列中添加范围）

3. 右键单击图表中的系列，将次坐标轴上的类型更改为“扩展”，参见图片：

   

   你几乎看不到它，但是那里有代表数据点的灰点。

4. 单击以选择系列

5. 右键单击它并选择添加数据标签
6. 右键单击数据标签并选择格式化数据标签
7. 它将在右侧显示格式化数据标签的选项，从单元格中选择顶部的值选项；
8. 弹出窗口显示选择范围，选择D2带有D8注释的列文本；
9. 在右侧窗格中，德—选择“Y 值”作为标签选项；
10. 可选择移动标签。

恭喜，如果您稍后添加评论，它们将自动出现在图表中！参见：

Answer 2

Excel 本身无法做到这一点，但有一个相当简单的解决方法，使用Rob Bovey 的惊人的XY 图表贴标机。

1. 将您的数据转换为标准 Excel 表格Insert > Table。这将以允许 Excel 更好地理解和使用数据的方式格式化您的数据 - 包括在您添加表格行时自动更新图表。

2. 添加一个额外的列来创建您的“标签点”。我使用公式=IF(ISBLANK([@comment]),NA(),[@velocity])来查找注释，如果有注释，则添加一个点，否则会插入 Excel 图表会忽略的 #N/A。

3. 在添加注释时使用 XY Chart Labeler 插件来使用包含这些点的注释来更新图表。

4. 并且，根据口味格式化。