如何将word段落转为excel行

如何将word段落转为excel行

我有一个包含问题和答案的 Word 文档。我需要将这些数据转换为 Excel 电子表格。我需要将问题编号、问题、答案和解释分成不同的行。示例在我的 Word 中

1. 一名 45 岁男性出现哮喘,可能的诊断是什么?
a. 瑜伽
b. 锻炼
c. CAM
d. 以上都不是

在 Excel 中

Question no | Question                  | Answer Option          |Ans  
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 1          |Is the project up to code? | a.Yoga B.Excercise     | a
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答案1

您可以首先在 Word 中使用通配符查找和替换来执行此操作。

从 Word 复制到 Excel 时,制表符会将文本放在下一列。每个段落将位于新行中。

因此,对于每个问题,您都希望以一个带有问题编号的段落结束。后跟制表符,后跟问题文本(但不是末尾的手动换行符),后跟制表符,然后用空格(而不是手动换行符)分隔您的答案。

完成通配符查找和替换后,选择文本并将其复制到 Excel。

注意:显示的通配符搜索始终假设有一个问题和 4 个答案(如果答案数量有所不同,则进行 2 阶段查找和替换 - 在第一轮中,您使用手动换行符保留答案,然后在第二阶段,用空格替换手动换行符)。

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