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使用 Outlook 2007 在邮件规则中添加“否”条件

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使用 Outlook 2007 在邮件规则中添加“否”条件

背景

我收到很多包含以下主题的邮件：

支持：...
支持：... 产品

...任意数量的项目相关指标在哪里。

我想要的

我有一个名为的文件夹Support，其中有一个子文件夹PROD。

特定用户发送的所有邮件，如果主题包含PROD，都应移至子文件夹，所有其他邮件则移至父文件夹。

我拥有的

我有一条规则：

IF sender IS senderINeedToCheck

另一个：

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject CONTAINS PROD

严格来说，这是可行的，如果你对完成的定义是：邮件从收件箱移动到请求的文件夹。

除此之外，所有主题包含 PROD 的邮件都会被移动到两个文件夹，因为它们符合两条规则。这非常多余。

我需要的

是设置第一个通用规则以排除所有相关邮件的方法不是含有PROD。

因此在伪代码中：

IF sender IS senderINeedToCheck
IF subject NOT CONTAINS PROD

有任何想法吗？

答案1

如何NOT在邮件规则中添加条件？

您不能NOT直接添加条件。但是，您可以使用例外达到同样的效果：

规则创建过程有三个（主要）步骤：

  1. 检查条件：

    这是您要尝试添加否定规则的地方。您不能这样做。

  2. 要执行的操作：

    例如移动到文件夹。

  3. 例外情况：

    您可以在这里选择主题中的单词

您必须使用高级向导以这种方式创建规则。

因此，在您的情况下（假设您想将所有内容移动到名为“已移动”的文件夹中，当主题不包含“不可移动”一词时），您可以这样做：

  1. 不要选择任何内容（应用于所有消息）。

  2. 选择“将其移动到指定文件夹”。然后选择“已移动”文件夹。

  3. 选择“除非主题包含特定词语”。然后输入“unmovable”。

来源Outlook 规则 - 不在主题中

进一步阅读

答案2

另一种方法是按顺序执行规则，以便首先执行 PROD 规则，然后根据该规则进行检查Stop processing other rules once this rules conditions were met.

如果将来您有更多类似 PROD 的规则，这种方法非常有用。然后您只需复制规则、编辑它、移动它，它就会按预期工作，并且您不需要将例外也添加到一般规则中。

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