我可能知道这个问题的结果,但无论如何我还是被要求调查。
我在一家律师事务所工作,那里有很多非常敏感的信息。有时,压力很大、非常忙碌的秘书可能会向他们认为是办公室另一名员工的人发送电子邮件,但实际上他是无关事项的客户(例如,名字相同)。
一位主管询问过我,并说他自己以前也做过和那位员工一样的事情,以确保在撰写电子邮件时只建议授权或内部的电子邮件地址。
我解释说,自动完成功能是一种全面开启或关闭的设置,它可以帮助您建议以前联系过的地址,其中包含您输入的相同字符。但他以权威的态度反驳我说,在公司环境中,这种功能仅限于内部电子邮件地址(“总理办公室的员工会遇到什么情况?”),并为我们办公室找到解决方案。
我能理解他的感受,也明白他为什么认为这个功能应该存在,所以我在这里勾选了这些方框。
有什么方法可以限制 Outlook 中的自动完成列表?
我能想到的最好的办法是关闭自动完成功能,清除员工的 NK2/ACL,然后使用 Nk2edit 仅导入 Exchange GAL。但这样做不起作用,而且由于自动完成功能已关闭,因此它不会建议任何 GAL 地址。将其重新打开,它会再次开始学习。因此,请将其关闭并使用自动解析和/或实际地址簿(谁知道有这样的功能?!)?
答案1
您已经知道答案了。答案是否定的。没有办法限制自动完成列表的内容。某种解决方法可能是定期将 GAL 导入自动完成列表。比如说,每小时一次或类似的。