如何将自动回复直接放入 Outlook 中的杂乱文件夹?

如何将自动回复直接放入 Outlook 中的杂乱文件夹?

将所有自动回复定向到杂乱文件夹的最佳方法是什么?这似乎是杂乱文件夹的绝佳用途;您向办公室发送一条消息并收到 30 条“不在办公室”自动回复 - 如果所有这些都放入杂乱文件夹就太好了!

我尝试将自动回复拖到杂乱文件夹中,但对同一条消息的合法回复也会被放入杂乱文件夹中,这可不太好。我只想让自动回复放在那里。我找不到这个的默认选项(似乎是疏忽)。我也尝试创建规则,但没有看到杂乱文件夹作为路由消息的选项。所以,我想在这里集思广益。

(Windows 7 上的 Microsoft Outlook 2016)

答案1

我可以在电子邮件规则中设置一条规则来执行此操作。该规则将所有主题行中带有“自动回复”的电子邮件发送到 Clutter 文件夹。当我第一次尝试这样做时,我没有看到“Clutter”文件夹。然而,在第二次尝试时,我发现它位于屏幕列表底部附近,而在我的邮件主屏幕中,它默认位于顶部,所以只是位置的变化让我感到困惑。更让我困惑的是,其他所有内容似乎都按相同的顺序排列。我测试了规则,它有效。

有关如何设置规则的说明,请参阅下面的 Microsoft 支持文章。

使用规则管理电子邮件

答案2

简而言之,没有设置。您必须多次将内容移入和/或移出,它才能识别出您想要的内容和不想要的内容。

长话短说,文件夹理论上使用监督机器学习算法来监控你移进移出的内容,以预测从那一刻起哪些内容应该自动移入。这意味着你必须花时间(可能要持续不断地)教它应该将哪些内容移到杂乱文件夹中。你用得越多,它就越好应该做。

一些参考: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

“更具体地说,微软使用机器学习将优先级较低的消息移至新的 Clutter 文件夹。Clutter 会从您的操作中学习,利用 Office Graph(生产力套件的社交功能,可跟踪您的会议、任务以及您所做的任何其他事情)找出您可能会忽略哪些消息。”

答案3

您可以通过检查“自动回复模板”表单来创建一个干净的规则来执行此操作。以下规则将所有自动回复添加到 Clutter 文件夹:

Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules

我还想自动将这些消息标记为已读。这可以通过在第 3 行下面添加以下行来实现:

and mark it as read

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