有没有办法使用 Office 中的存档功能之一（个人存档、合法保留等）来实现项目存档。
这个想法是用户可以自己选择存档邮件。此存档必须可供多个用户使用和读取。
目前我们在文件共享上有一些项目，这允许每个人一起写作，但实际上并不是一个实用的解决方案（用于查看和搜索）。
一些只有少数人合作的小型项目使用 pst；如果他们需要它，请将其添加到 outlook，然后再次断开连接。
有什么想法我可以得到它吗？
答案1
您可以创建一个名为 ProjectArchive 的非用户资源，通过将其添加为单独的邮箱，每个人都可以访问该资源。您可以创建文件夹并分配该文件夹特定的读/写权限。其他所有人都只能获得读取权限。这样，只有某些人可以添加/删除项目电子邮件，但每个人都可以搜索存档。搜索将由 Microsoft 运行的 Office 365 服务器处理。
另一个选择是添加站点邮箱，但您需要 SharePoint。