一位客户在 IT 服务台找到我，询问是否可以按以下方式进行分组多种的Outlook 中的类别。现有的“分组依据”类别功能会为每个类别创建单独的下拉列表，但理想的是能够仅显示少数选定的类别以及未分类的类别。
他们想要显示的示例类别是处理电子邮件的人员的姓名（这是一个共享收件箱），然后忽略他们使用的其他类别，例如位置。
我正在联系这里的社区，看看是否有人知道任何可以做到这一点的选项或第三方工具。我尝试使用酷工具但那里没有我需要的东西。
希望我解释得足够清楚，因为这个问题相当令人困惑。如果我能帮忙澄清一下，请告诉我。
答案1
类别是邮箱或帐户特有的。您能做的最好的事情可能是按字母顺序对类别进行排序。如果添加前缀（例如特殊字符 ~），则可以将类别分组在一起。请记住，类别的工作方式类似于标签，并且只有文本在帐户之间传输。颜色编码特定于每个工作站。