![从 MS-Word 生成内部和外部版本](https://linux22.com/image/1494732/%E4%BB%8E%20MS-Word%20%E7%94%9F%E6%88%90%E5%86%85%E9%83%A8%E5%92%8C%E5%A4%96%E9%83%A8%E7%89%88%E6%9C%AC.png)
我所在的组织有一些报告,我们想保留一个包含所有段落的内部版本,但我们还需要发布一个外部版本,用户可以从发布中逐段排除部分内容。我看到了一些解决方案,但不知道应该遵循哪一个,有没有其他人解决了同样的问题?
- 文档结构化标签可用于从单个源文件生成 2 个不同的 PDF
- 使用 XML 结构
- 对段落使用不同的标题...
答案1
我遇到了类似的要求,解决方案是对内部和外部内容使用不同的样式。内部样式设置为隐藏(在字体设置下),因此它们在屏幕上可见,但在打印到 PDF 或纸张时不可见。只需确保未选中“打印隐藏文本”选项(Word 选项,在“显示”下)。
您还可以为这些内部样式定义键盘快捷键,以便在浏览文档时快速应用它们。对于偶尔隐藏某些文本的情况,您可以创建设置为隐藏的字符样式(而不是段落样式),为其指定键盘快捷键,然后您就可以标记任何文本并快速隐藏它。