从 MS-Word 生成内部和外部版本

Question

我所在的组织有一些报告，我们想保留一个包含所有段落的内部版本，但我们还需要发布一个外部版本，用户可以从发布中逐段排除部分内容。我看到了一些解决方案，但不知道应该遵循哪一个，有没有其他人解决了同样的问题？

• 文档结构化标签可用于从单个源文件生成 2 个不同的 PDF
  • 使用 XML 结构
  • 对段落使用不同的标题...

Answer 1

我遇到了类似的要求，解决方案是对内部和外部内容使用不同的样式。内部样式设置为隐藏（在字体设置下），因此它们在屏幕上可见，但在打印到 PDF 或纸张时不可见。只需确保未选中“打印隐藏文本”选项（Word 选项，在“显示”下）。

您还可以为这些内部样式定义键盘快捷键，以便在浏览文档时快速应用它们。对于偶尔隐藏某些文本的情况，您可以创建设置为隐藏的字符样式（而不是段落样式），为其指定键盘快捷键，然后您就可以标记任何文本并快速隐藏它。