我通常会对大量文件进行数字签名并通过电子邮件发送，而且通常我只对文件进行一次数字签名。
但最近有人告诉我，我需要在每个要用手写签名的地方粘贴一个数字签名，我制作的一些文件可能有大约 30 或 40 个地方需要我用手写签名，主要是因为它们包含蓝图，每个蓝图都需要一个签名，这可能变得非常繁琐。
我的疑问是，多次以数字方式签署文件是否真的有区别，或者其他签名是否只是多余的。
答案1
这取决于需要什么样的“签名”。
如果您只需要“密封”文档，则只需要一个签名。加密签名将允许人们验证文件内容自应用您的签名以来没有发生更改。如果内容发生变化，则签名应失效，并且需要重新签署文档。这是数字签名的第一个用例。
另一方面，在文档中的多个位置签名可以提供审计线索，表明您已完成所有必要的步骤。时间戳将显示您是否花时间正确执行了该步骤，还可以显示是否有人交叉检查了文档。每个连续的签名都会再次重新验证文档的内容（包括签名）并创建授权链。没有人可以返回编辑早期的签名或原始内容，而不会破坏整个链条并强制完成该过程充分再次。
但很大程度上取决于您的工作流程。您是否需要交叉检查或验证每个阶段是否完成？或者您只是想要在文档上盖上一个写着“完成”的大橡皮图章？
如果您的公司有关于如何执行此事的政策，那么您应该遵循该政策。