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如何在 Microsoft Word 中快速切换拼写检查

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如何在 Microsoft Word 中快速切换拼写检查

如果有一种方法可以通过编程来打开和关闭下划线，将命令分配给一个按钮以便我只需单击即可进行切换，这将会有所帮助。

目前，每次我想要做这件事时都要浏览菜单，很麻烦。

我该怎么做呢？

答案1

两个宏

解决方案是创建两个宏。一个是打开输入时拼写和语法检查，另一个是关闭它。

在 Microsoft 软件中，您可以记录一系列操作并将其分配给按钮或键盘快捷键

严格按照以下步骤创建特定于此解决方案的步骤。

宏 1：拼写关闭

  1. 单击视图 > 宏 > 录制宏

  2. 在宏名称字段中输入“spelling_off”（不允许使用空格，因此请使用下划线 _ 字符），然后单击锤子按钮。

  3. 单击“Normal.NewMacros.spelling_off”，然后单击“添加 >>”按钮

  4. 单击“修改...”，选择一个图形，然后单击“确定”。（我选择红色正方形）

  5. 在 Word 选项屏幕中单击“确定”。

  6. 单击“审阅”>“语言”>“语言首选项”>“校对”

  7. 取消选中“输入时检查拼写”

  8. 取消选中“键入时标记语法”

  9. 单击“确定”

  10. 单击视图 > 宏 > 停止录制

宏代码如下所示：

Sub spelling_off()
'
' spelling_off Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = False

    Options.CheckSpellingAsYouType = False

End Sub

宏 2：拼写

  1. 单击视图 > 宏 > 录制宏

  2. 在宏名称字段中输入“spelling_on”，然后单击 MC Hammer 按钮。

  3. 单击“Normal.NewMacros.spelling_on”，然后单击“添加 >>”按钮

  4. 单击“修改...”，选择一个图形，然后单击“确定”。（我选择绿色方块）

  5. 在 Word 选项屏幕中单击“确定”。

  6. 单击“审阅”>“语言”>“语言首选项”>“校对”

  7. 勾选“输入时检查拼写”

  8. 勾选“键入时标记语法”

  9. 单击“确定”

  10. 单击视图 > 宏 > 停止录制

宏代码如下所示：

Sub spelling_on()
'
' spelling_on Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = True

    Options.CheckSpellingAsYouType = True

End Sub

...就是这样！

按钮出现在哪里？

按钮出现在 Microsoft Word 的左上角。

重要的提示

单击按钮后，您需要单击文档中的任意位置才能使下划线出现或消失，这是由于 Microsoft Word 中的一个错误造成的，所以您和我都无法对此采取任何措施。（当然，除非您在 Microsoft 工作！）

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