销售团队希望自动向联系其群组邮箱的所有发件人发送回复。回复内容为“您好，感谢您联系我们，我们将在 48 小时内回复您。”
经过一番搜索，我发现我可以：
- 创建外出回复 - 缺点：每个发件人只能创建一次
- 创建“外出办公”规则来回复所有电子邮件 - 缺点：无限邮件循环，同时回复垃圾邮件发送者，有被列入黑名单的风险；此外，这会向每个发件人发送一次强制性的“外出办公”邮件，然后才发送我的模板
- 创建一个简单的规则来回复电子邮件 - 只能在客户端，对我来说没用
有任何想法吗？
有什么巧妙的方法可以摆脱循环吗？也许可以最大化每小时从该地址发送的电子邮件数量？
使用 Office 365、Exchange Online。
答案1
为什么不直接使用 Exchange 传输规则？这样，您可以将操作限制为仅对所需消息（例如，从组织外部传入以避免循环）。对于操作，您可以指定“使用增强状态代码向发件人发送拒绝消息”。
答案2
您可以创建一个 power shell 脚本，以便根据需要随时重置外出回复。请查看这. （我自己还没有测试过）