![自动回复所有电子邮件的安全方法](https://linux22.com/image/1499955/%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%9B%9E%E5%A4%8D%E6%89%80%E6%9C%89%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%96%B9%E6%B3%95.png)
销售团队希望自动向联系其群组邮箱的所有发件人发送回复。回复内容为“您好,感谢您联系我们,我们将在 48 小时内回复您。”
经过一番搜索,我发现我可以:
- 创建外出回复 - 缺点:每个发件人只能创建一次
- 创建“外出办公”规则来回复所有电子邮件 - 缺点:无限邮件循环,同时回复垃圾邮件发送者,有被列入黑名单的风险;此外,这会向每个发件人发送一次强制性的“外出办公”邮件,然后才发送我的模板
- 创建一个简单的规则来回复电子邮件 - 只能在客户端,对我来说没用
有任何想法吗?
有什么巧妙的方法可以摆脱循环吗?也许可以最大化每小时从该地址发送的电子邮件数量?
使用 Office 365、Exchange Online。
答案1
为什么不直接使用 Exchange 传输规则?这样,您可以将操作限制为仅对所需消息(例如,从组织外部传入以避免循环)。对于操作,您可以指定“使用增强状态代码向发件人发送拒绝消息”。
答案2
您可以创建一个 power shell 脚本,以便根据需要随时重置外出回复。请查看这. (我自己还没有测试过)