我正在转录一段录音，风格指南是，我在每个段落的开头都用斜体字写上演讲者的名字，后面加一个冒号，然后跳到 1.5 英寸，他们的演讲就不再用斜体字了。我使用的是一个已经设置了 1.5 英寸悬挂缩进的公司模板：
它还设置为当我开始新段落时自动打开斜体。
所以我使用这个模板的方式是：
- 换Enter一个新的扬声器。现在我处于 0" 并且显示斜体。
- 输入发言者的姓名，并在其后加上冒号。
- 击中后跳至Tab1.5"。
- 按Ctrl+I切换出斜体模式并开始输入演讲。
- 如果我想为同一位演讲者开始一个新段落（因此不需要悬挂缩进），我会按Shift+ Enter，Word 会自动处理，在 1.5 英寸处创建一个非悬挂缩进而不切换斜体，而且当我按下 Enter 时，它似乎会自动返回到带有斜体的悬挂缩进。
我希望在输入时在适当的时间自动切换斜体，或者在输入完文档后为说话者姓名添加斜体。对我来说，避免按住某些键非常重要Ctrl（最好也避免使用 F 键，因为它们不碍事而且目标小），因为这些键会大大减慢我的速度——我看重的是输出，而不是我花费的时间。
我不能简单地将整个文档都输入斜体（如果我不想手动切换斜体，模板会引导我这样做），然后在最后应用格式，因为我还必须将演讲中的旁白也斜体化。我想我也可以用某种正则表达式替换所有的旁白，但一想到要尝试输入和编辑全斜体文档，我的脑袋就疼。
我正在使用 Word 2016。
答案1
你需要这样做吗当你打字时？ 完成输入后，这很容易做到。只需像现在一样输入您的成绩单，但不使用Ctrl+ Is：
然后，调出“查找和替换”，单击More >>，单击“使用通配符”，查找^013*^t，替换为^&，并将其格式化为斜体。
然后点击“全部替换”。
如果您的成绩单文本从文档的第一行开始（即没有标题或介绍），您将需要手动处理第一位发言者。
解释： ^013表示段落结束（即Enter），^t表示制表符，并且（在命令行上下文中）*表示任意字符串。
^&表示“替换您找到的内容和你发现了什么。因此，这将找到段落标记和制表符之间的所有文本，并将其替换为其自身，但以斜体显示。